Sicherheit & Datenschutz
Ihre Lohndaten gehören in sichere Hände.
Lohn- und Gehaltsdaten gehören zu den sensibelsten Informationen eines Unternehmens. Deshalb behandeln wir Datenschutz und Ausfallsicherheit nicht als Zusatz, sondern als festen Bestandteil unserer Arbeit.
Symbolbild. Es zeigt nicht die tatsächliche Infrastruktur von hob Datenservice.
Vier Grundprinzipien
Infrastruktur in Deutschland
Unsere für die Lohnabrechnung eingesetzte eigene Infrastruktur befindet sich in Deutschland und wird professionell betreut.
Unsere Daten werden täglich gesichert. Zusätzlich wird unsere IT-Infrastruktur dauerhaft durch einen spezialisierten IT-Dienstleister betreut und gewartet.
Zugriff und Berechtigungen
Zugriffe auf Daten und Systeme erfolgen nur im Rahmen der jeweiligen Aufgaben und Berechtigungen.
Produktive Lohn- und Mitarbeiterdaten werden nicht über unnötige externe Plattformen verarbeitet.
Übertragung und Kommunikation
Über ADDISON OneClick können Lohndokumente digital und getrennt für die jeweiligen Mitarbeiter bereitgestellt werden. Je nach Einrichtung können auch Inhaber oder Steuerberater einen entsprechenden Masterzugriff erhalten.
Auch ein Wechsel des Lohnabrechnungsdienstleisters wird strukturiert und datenschutzrechtlich sauber organisiert. Mit Ihrer Vollmacht fordern wir die erforderlichen Daten beim bisherigen Anbieter an und übernehmen sie für den Start bei uns.
Organisation und Verantwortung
Die Zusammenarbeit erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Unsere Mitarbeiter sind schriftlich auf Datenschutz, Vertraulichkeit und den besonders sensiblen Umgang mit Beschäftigten- und Entgeltdaten verpflichtet.
Für den Ausfall Ihres Ansprechpartners haben wir eine feste Vertretungsregelung. Bei zusätzlichem Bedarf kann uns unser Kooperationspartner RPS unterstützen. Die dafür erforderlichen organisatorischen und datenschutzrechtlichen Voraussetzungen sind geregelt.
Sensible Daten gehören nicht ins Kontaktformular
Für eine erste Anfrage benötigen wir keine Lohn-, Gehalts-, Steuer-, Krankheits- oder Sozialversicherungsdaten. Bitte senden Sie solche Informationen nicht über das öffentliche Kontaktformular.
Alles Weitere klären wir anschließend über die dafür vorgesehenen sicheren Wege.
ADDISON SBS Lohn auf Ihrem eigenen Server
Wenn Sie mit einer eigenen ADDISON-SBS-Lohn-Lizenz arbeiten, können wir die Abrechnung vollständig remote in Ihrer bestehenden Umgebung durchführen. Ihre produktiven Lohn- und Mitarbeiterdaten bleiben dabei auf Ihrem Server.
Der nächste Schritt: ein kurzes Erstgespräch.
Sie schildern Ihre Situation, wir klären die Anforderungen und den passenden Ablauf für die Zusammenarbeit.