Der Wechsel ist einfacher, als Sie denken.
Sie wechseln zu uns – wir kümmern uns um die strukturierte Datenübernahme vom bisherigen Anbieter und begleiten den Übergang Schritt für Schritt.
In fünf Schritten zu uns
Schritt 1: Erstgespräch
Wir hören uns Ihre Situation an und klären den besten Zeitpunkt für den Wechsel.
Schritt 2: Kündigung beim bisherigen Anbieter
Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der organisatorischen Vorbereitung und Abstimmung der Kündigung.
Schritt 3: Datenübernahme
Wir koordinieren die Übernahme der relevanten Stammdaten und Abrechnungswerte vom bisherigen Anbieter, einschließlich der Werte des laufenden Jahres, soweit diese benötigt und verfügbar sind.
Schritt 4: Probeabrechnung
Vor dem regulären Start führen wir eine Probeabrechnung durch und prüfen gemeinsam die übernommenen Daten.
Schritt 5: Start bei uns
Danach übernehmen wir Ihre laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Was wir für den Wechsel benötigen
In der Regel benötigen wir drei Dinge:
Vollmacht für die Datenanforderung
Damit können wir die erforderlichen Daten beim bisherigen Anbieter anfordern.
Aktuelle Unterlagen und Stammdaten
Die erforderlichen aktuellen Unterlagen und Stammdaten Ihrer Mitarbeiter.
Abstimmung des Zeitpunkts
Den Wechselprozess koordinieren wir gemeinsam mit Ihnen.
Welche Unterlagen in Ihrem konkreten Fall benötigt werden, klären wir vorab gemeinsam.
Wir koordinieren die Datenübernahme und den Wechseltermin mit Ihnen.
Der Wechsel und die anschließende Zusammenarbeit werden datenschutzrechtlich sauber organisiert.
Die Verarbeitung der für die Lohnabrechnung erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach DSGVO und über unsere Infrastruktur in Deutschland.
Wechsel anfragen
Schreiben Sie uns kurz, wie Sie heute abrechnen.
Wir melden uns und klären den nächsten Schritt mit Ihnen.